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通知公告

汽车工程学院2018届毕业生工作方案


汽车工程学院2018届毕业生工作方案

一、工作小组:

  长:李立斌、崔静波

副组长: 东、

  员:刘乐、杨文茜、相关科任教师、15级辅导员

二、各专业班级辅导员联系表

序号

班   级

辅导员

地点

联系电话

1

汽修1501-1505班、汽营1502班

徐 纹

汽车楼305

15874241885

2

汽修1506-1510班、汽营1503班

秦秋菊

汽车楼305

13908476703

3

汽电1501-1502班、新能源1501-1503班、汽营1501班

黄明明

汽车楼305

13973135573

4

汽营1504班

李 翔

汽车楼305

18163760117

5

新能源1504

向国平

汽车楼601

18774913942

6

捷豹路虎1501

胡元波

捷豹路虎培训中心

15874027750

 

 

 

 

 

 

 

三、工作时间与进程安排:

类别

时间

工作重要进程安排


6月1日之前

学校(教务处)发布毕业生毕业离校通知,各学院、辅导员班主任开始联系通知学生。

6月5日之前

 

1、辅导员、班主任收集、评阅《顶岗实习周记》。

2、2、全部毕业生数据信息录入上传毕业离校系统(学生可登录离校系统,查询成绩、费用(含赔款)情况)。(5月25日之前信推办完成各项数据表模板,5月25日教务处需整理好毕业生信息;6月1日各部门开始填报数据,6月3日上报信推办进系统,6月5日之前全部完成)

3、收集学生建设银行卡号有变化者的新办建行卡号,统一交财务处。

6月15日之前

 

学生登录离校系统填写《毕业生跟踪调查问卷》、《毕业生登记表》,收集《顶岗实习鉴定表》、《就业信息》、《毕业生跟踪调查表》(企业版)、《就业协议书》(或《劳动合同》,或《在职证明》,三选一)。

6月22、23日

 

受理毕业生离校手续。6月23日下午每班安排3人参加学院毕业生座谈会,时间分为别2:20-3:30(毕业生座谈会);4:00-5:00(毕业生党员座谈会)

6月24日上午9点

毕业典礼

本学期期末放假之前

1、14级成绩不合格、15级1-4科不及格的于6月23日补考后办理毕业;

2、毕业设计不及格推迟半年,5科及以上不及格推迟1年;

3、往届未按时返校领取毕业证的学生,23、24号到6栋事务大厅学籍窗口领取。

 

四、宣传工作组:

时间:6月23日

负责人:刘乐

任务:1、负责制作横幅一条,喷绘一副。

      2、电子显示屏宣传;毕业生相关工作进行实时报道。

五、接待组

地点:汽车楼305、315会议室

责任人: 

 员:毕业生班级辅导员及班主任、刘乐

任务:接待学生报到、登记信息、收集资料、查询手续办理流程。

六、毕业生补考及技能资格审核组

地点:汽车楼305

责任人: 

成员:相关科任教师、杨文茜、胡萍

任务:完成毕业生补考安排、审核技能证通过与否等。

七、其他事务办理及毕业证发放组:

地点:学生事务大厅、图书馆、组织人事处(离校流程中有指示)

八、座谈会

1毕业生座谈会

时间:6月2314:30--15:30          地点: 汽车楼315

责任人:崔静波  

成员:各教研室主任  

参会人员:张国平崔静波王融、徐纹毕业生代表(每班2-3名

2)毕业生党员座谈会

责任人:崔静波

时间:6月2316:00--17:00              地点: 汽车楼315

参会人员:转正毕业生党员、汽车工程学院党总支组织委员、宣传委员、第一、二、三支部党支部书记、组织委员、宣传委员

记者站:会议场地、会场布置、流程安排,文字记录

、毕业典礼组织:

地点:多功能影剧院

时间:6月24日上午9点

责任人:王融

成员:毕业生班级辅导员、班主任

任务:联系到参会毕业生,按照时间、地点、要求组织毕业生参加毕业典礼。

十、工作要求

1、全体工作人员要遵循首问制,热情为毕业生服务,及时解难释疑,工作不推诿;

2、按时上下班,不得串岗,工作时间:8:20—11:45  14:30-18:00;

3、毕业生座谈会、毕业生党员座谈会分别定于62314:3017:00在汽车楼315召开,请辅导员(班主任)务必通知到位;

4、按要求组织学生填写好返校《毕业生信息登记表》、《跟踪调查表》;

5、辅导员负责检查审核《顶岗实习周记》、《毕业生跟踪调查表》、《就业信息表》,收集《实习鉴定表》、《在职证明》等,认真整理毕业班级《学籍卡》、档案袋材料整理(此项工作必须在学生返校期间全部完成)

                                                 汽车工程学院     20185月 24

附件一:关于2018年毕业生工作通知

附件二:财务缴费

附件三:学生毕业手续办理流程图

 

 

附件一:

关于2018毕业生工作通知

为确保毕业生文明、安全、愉快离校,确保毕业生工作顺利、有序、高效,现将2018年毕业生工作安排如下:

一、接待毕业生办理手续时间

学校分两批接待、办理毕业手续:

第一批,符合毕业条件,正常办理毕业手续的毕业生,学校于6月23日、24日集中接待受理。

第二批,暂未达到毕业条件,延时或推迟毕业。 

批  次

毕业资格条件

办理毕业时间

备  注

第一批

正常毕业

——

6月23日

——

第二批

延时办理

6月23日参加补考

6月24日

1-4科不及格

推迟毕业

毕业证与2019届毕业生同时返校办理相关手续

2019年6月

5科及以上不及格(一年)

未完成毕业设计

(半年)

备注:第二批延时或推迟毕业的学生,6月24日前必须办理离寝手续,学校收回寝室。

毕业设计不及格的同学推迟半年毕业,完成毕业设计后毕业证手续办理时间为2018年12月中旬。

二、继续实行网络在线办理毕业离校手续

1、由教务处拟定针对毕业生班级与学生个人的通知,并采取多渠道下发传达,各辅导员班主任积极配合,通知落实到每一名毕业生。

2、毕业班级辅导员、班主任应提请毕业生登录校园网《毕业生离校系统》,查询并完成网络在线毕业手续。离校系统6月8日正式开放。

3、登录电子离校系统,查询毕业资格审查的各项结论,各部门审核全部合格,到二级学院领取毕业证。(离校系统登录网址:见附件二)如账号密码错误请咨询辅导员。

4、2018年6月   23日-24日,各二级学院毕业生领取毕业证地点:

电气工程学院:  三教307室        刘瑛老师、张美希老师

机械工程学院:  一教老图书馆302室 赵曼丽老师、胡颖老师

经济贸易学院:  办公楼316室      肖丽老师、丁丽娜老师

汽车工程学院:  汽车楼301室      洪庆平老师、刘乐老师

信息工程学院:  二教307室        黄艳老师、尹未名老师

人文科学学院:  二教210室        肖鹏老师

往届毕业生:  6栋办事大厅3号学籍窗口  曹志辉老师

三、提前做好欢送毕业生准备工作

(一)教务处、学工部(公寓、资助等)、财务处、图书馆、就业指导中心、组织人事处等部门,应于6月5前将有关毕业生的信息数据审核确认后传送信推办,由信推办统一上传《离校系统》。

(二)各部门应提前做好毕业生工作人员安排,场地准备。

1、毕业生办理手续集中地点在学生事务大厅,涉及各学院的毕业接待、审核手续由各学院自行确定,张贴明确提示。

2、财务结算。无欠费学生网上办理财务结算手续——注意及时查询个人银行卡信息。有学费欠费的学生,通过微信线上缴费;有公物损坏赔款的学生,可以通过微信线上缴费。(见附件

3、图书借书未还的学生必须前去图书馆北栋102办公室办理还书手续。

4、学生党员请前往办公楼二楼220办公室办理组织关系迁移手续。

5、离寝手续办理。交还寝室及公物检查验收请在各栋现场办理,持各栋公寓验签的《离寝通知单》前往事务大厅交验确认退寝。原则上,学生办理离寝手续后,不得再进公寓。

(三)筹备召开毕业典礼

1、毕业典礼时间、地点:6月24日上午9:00,一食堂三楼影剧院(到校毕业生均需参加本次毕业典礼)。

2、党政办做好毕业典礼主席台相关准备(会标、议程、领导邀请、发言安排与准备、音响、茶水等)。

3、学工部团委和各学院负责毕业生组织,家长代表邀请,优秀毕业生表彰文件、毕业纪念册等。

4、各学院自行筹备召开本学院毕业典礼,或毕业生座谈会、茶话会。

四、毕业生宣传教育工作

由宣传部统筹做好毕业生宣传工作,各学院认真做好毕业生毕业教育工作。

1、毕业生工作期间,策动校内各种媒体,营造热情、隆重欢送毕业生氛围。

2、准备毕业生宣传影视片。

3、制作学校官方《欢送词》、欢送标语横幅条幅、《毕业生须知》、《毕业手续流程图》、各部门办理毕业手续地点指示牌等。

4、各学院宣传栏、宣传板集中出版一期欢送毕业生内容。

5、团委和各学院团总支指导督促院系政宣部撰写欢送毕业生广播稿。

6、各学院、辅导员班主任严肃做好毕业生安全教育与管理。

五、其它有关工作

1、各学院做好毕业生档案、学籍卡检查验收和移送工作。

2、就业中心做好毕业生档案验收、接收工作。

3、党政办做好毕业班级学籍卡验收、接收工作。

4、督导室做好毕业生工作全面督导。

                                   

毕业生工作领导小组

                                     2018522